Datenschutzerklärung

Verantwortlicher
Martin Miethke
Hermann‑Löns‑Weg 28
69245 Bammental
E‑Mail: martin.miethke@tutanota.com
Telefon: +49 162 9861437

Datenschutzbeauftragter
Kein Datenschutzbeauftragter erforderlich (Einzelunternehmer; keine Pflicht nach Art. 37 DSGVO). Bei Fragen: siehe Verantwortlicher oben.
Verarbeitete personenbezogene Daten und Zwecke
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Kommunikation mit Ihnen. Konkret werden verarbeitet:
Stammdaten: Name, Adresse, E‑Mail, Telefonnummer — z. B. für Ticketbestellung und Kommunikation.
Zahlungsdaten: Zahlungsinformationen, Abrechnungsadresse — zur Abwicklung von Buchungen über [Zahlungsanbieter].
Kommunikationsdaten: Nachrichten aus Kontaktformularen, E‑Mails, ggf. Chat‑Anfragen — zur Beantwortung von Anfragen.
Teilnehmerdaten: Ticketstatus, gebuchte Workshops, ggf. Notfallkontaktangaben — zur Organisation vor Ort.
Newsletter‑Daten: E‑Mailadresse, Anmeldezeitpunkt, Einwilligungsdaten — zum Versand von Newslettern (bei Anmeldung).
Nutzungsdaten & Cookies: IP‑Adresse, besuchte Seiten, technische Informationen (z. B. Browsertyp) — zur Sicherstellung des Betriebs und ggf. Analysezwecken.
Foto‑/Videoaufnahmen: Bild‑ und Tonaufnahmen von Teilnehmenden — zur Dokumentation und Werbung.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) — z. B. Ticketverkauf, Teilnehmerlisten.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — z. B. Fotoveröffentlichung, Newsletter, nicht‑essenzielle Cookies.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — z. B. Betriebssicherheit, Veranstaltungsorganisation, Rechtsbehelfsschutz; hier werden Ihre Interessen sorgfältig gegen unsere Interessen abgewogen.
Kontaktformular und E‑Mail‑Kontakt
Bei Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E‑Mail) werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. b (bei Vertragsanbahnung) oder lit. f (bei reiner Anfrage). Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (in der Regel 3 Jahre), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Newsletter
Der Versand erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Double‑Opt‑In). Sie können den Newsletter jederzeit durch den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an martin.miethke@tutanota.com widerrufen. Nach Widerruf wird Ihre E‑Mailadresse gelöscht, sofern keine anderweitige rechtliche Verpflichtung besteht.
Ticketverkauf, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
Zur Vertragsdurchführung verarbeiten wir Ihre Namen, Kontaktdaten und Zahlungsinformationen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über [Zahlungsanbieter z. B. Stripe/PayPal]. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Steuer‑ und buchhaltungspflichtige Daten werden entsprechend gesetzlicher Vorgaben (z. B. 10 Jahre) aufbewahrt.
Teilnehmerlisten / Check‑in / Notfall
Teilnehmerlisten werden zur Veranstaltungsdurchführung geführt (z. B. Check‑in, Sicherheit). Notfallkontakte nur bei ausdrücklicher Angabe. Nach Ende der Veranstaltung werden Listen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; Ticket‑ und kaufrelevante Daten verbleiben gem. Buchhaltungspflicht.
Foto‑, Video‑ und Audioaufnahmen
Während des Festivals können Foto‑, Video‑ und Audioaufnahmen zu Dokumentations‑ und Werbezwecken erstellt werden. Mit Betreten des Festivalgeländes willigen Teilnehmer ein, dass Aufnahmen, auf denen sie erkennbar sind, unentgeltlich gespeichert, verarbeitet, veröffentlicht und für Werbung genutzt werden dürfen (Rechtsgrundlage: Einwilligung bzw. berechtigtes Interesse). Sie können vor Ort Kontakt aufnehmen unter [Ansprechpartner vor Ort / E‑Mail], um eine Veröffentlichung zu verhindern; wir prüfen berechtigte Wünsche und entfernen Aufnahmen nach Möglichkeit. Aufnahmen werden für maximal [z. B. 2 Jahre] verwendet, sofern nicht anders vermerkt.
Cookies und Tracking Notwendige Cookies: Zur Grundfunktion (Sitzungsverwaltung, Warenkorb) setzen wir notwendige Cookies.
Statistik/Marketing: Für Analyse‑ oder Marketingzwecke (z. B. Google Analytics, Facebook‑Pixel) setzen wir nur Cookies nach ausdrücklicher Einwilligung; Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Hinweise zu verwendeten Tools: [Liste der Tools + ggf. Link zur Opt‑out‑Möglichkeit]. IP‑Anonymisierung wird empfohlen/aktiviert, sofern möglich.
Auftragsverarbeiter / Weitergabe an Dritte
Zur Aufgabenerfüllung setzen wir Dienstleister ein (Zahlungsabwicklung, Fotoagenturen). Mit diesen wurden AV‑Verträge (Auftragsverarbeitungsverträge) abgeschlossen. Empfänger können sein:
Zahlungsanbieter: [Stripe/PayPal],
Dienstleister für Foto/Video: [Anbieter].
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Datenübermittlung in Drittländer
Falls Empfänger in Ländern außerhalb der EU/des EWR Daten verarbeiten, erfolgt dies nur bei Vorliegen angemessener Schutzmaßnahmen (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) oder Ihrer Einwilligung. Konkrete Hinweise: [z. B. Google/US‑Dienste, Zahlungsanbieter — ergänzen].
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Typische Fristen:
Buchhaltungs‑/Steuerdaten: 10 Jahre,
Vertrags‑/Ticketdaten: 3–10 Jahre (je nach Zweck),
Kontaktanfragen: 3 Jahre,
Newsletterdaten: bis Widerruf,
Foto/Video: bis zu [2 Jahre] (falls nicht anders angegeben).
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21). Zur Ausübung wenden Sie sich an martin.miethke@tutanota.com. Wir werden Anfragen innerhalb eines Monats beantworten.
Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen (z. B. Newsletter, Fotoverwendung, Tracking) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen: Landesbeauftragte/r für Datenschutz des Bundeslandes Baden‑Württemberg (oder zuständige Behörde Ihres Wohnsitzes).
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (z. B. HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, Backups). Absolute Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden.
Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Letzte Aktualisierung: 08.05.2026.
Kontakt
Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte: martin.miethke@tutanota.com
Hinweis zur Umsetzung
Ergänze oben die konkreten Dienstleister (Hosting, Zahlungsanbieter, Newsletter, Ticketing).
Stelle die Datenschutzerklärung als eigene Seite auf der Website bereit (Footer‑Link).
Implementiere ein Cookie‑Consent‑Tool, das Einwilligungen speichert und Opt‑outs ermöglicht.
Dokumentiere erteilte Einwilligungen (z. B. Double‑Opt‑In‑Nachweise).
Möchtest du, dass ich die Erklärung mit konkreten Diensten (z. B. Tutanota, Stripe, Mollie, Eventbrite, Mailchimp, Matomo) ausfülle und als HTML formatiere?